Liquidación final por despido y renuncia

La liquidación final es lo que la empresa paga a un empleado cuando termina la relación laboral. Por renuncia incluye los días trabajados del mes, el aguinaldo proporcional y las vacaciones no gozadas; por despido sin causa se agregan la indemnización por antigüedad, el preaviso y la integración del mes. Este artículo detalla qué entra en cada caso, el plazo legal para pagarla, los certificados que hay que entregar y un ejemplo numérico completo con un sueldo de $1.200.000 y tres años y cuatro meses de antigüedad, resuelto para los dos escenarios.

Qué incluye la liquidación final por renuncia

Cuando el empleado renuncia (por telegrama o ante la autoridad laboral, como exige el artículo 240 de la Ley de Contrato de Trabajo), la empresa no debe indemnización, pero sí todo lo que el trabajador devengó y no cobró:

• Días trabajados del mes de egreso: el sueldo dividido 30, por los días corridos hasta la fecha de renuncia.
• SAC proporcional (artículo 123 LCT): la mitad de la mejor remuneración del semestre, proporcional a los días trabajados en ese semestre.
• Vacaciones no gozadas (artículo 156): los días de vacaciones que le corresponderían por el año en curso, proporcionales al tiempo trabajado en el año, pagados con el valor día de vacaciones (sueldo dividido 25).
• SAC sobre vacaciones no gozadas: una doceava parte del importe anterior.

Los mismos cuatro rubros se pagan en cualquier otra forma de egreso: mutuo acuerdo, fin de un contrato a plazo, jubilación.

Qué se agrega en la liquidación final por despido sin causa

Al despido sin causa se le suman los rubros indemnizatorios:

• Indemnización por antigüedad (artículo 245): un mes de la mejor remuneración mensual, normal y habitual del último año por cada año de servicio o fracción mayor a tres meses, con el tope del convenio y el piso del fallo Vizzoti.
• Preaviso (artículo 231) o su indemnización sustitutiva: 15 días en período de prueba, un mes hasta cinco años de antigüedad, dos meses si supera los cinco. Lleva SAC.
• Integración del mes de despido (artículo 233): los días que faltan desde el despido hasta fin de mes, con su SAC, salvo que el despido sea el último día del mes.

El detalle de cada uno, con una tabla por antigüedad, está en cómo se calcula la indemnización por despido.

Plazo de pago y certificados

El artículo 255 bis de la LCT fija que la liquidación final se paga en el plazo del artículo 128: cuatro días hábiles desde la extinción del contrato. Pasado ese plazo el empleador está en mora y corren intereses.

Junto con el pago hay que entregar los certificados del artículo 80: el certificado de trabajo (fecha de ingreso y egreso, categoría, remuneraciones y aportes) y la constancia de aportes previsionales, que se generan con clave fiscal en el servicio de certificación de servicios y remuneraciones. El decreto 146/01 habilita al trabajador a intimar su entrega una vez pasados 30 días corridos desde la extinción; lo razonable es tenerlos listos con la liquidación. Un legajo completo permite armar todo esto sin buscar papeles.

Ejemplo completo: renuncia y despido con el mismo empleado

Logística Modelo SRL tiene un empleado administrativo que ingresó el 10 de marzo de 2023, con un sueldo bruto de $1.200.000 que fue su mejor remuneración tanto en el semestre como en el último año. El vínculo termina el 10 de julio de 2026: tres años y cuatro meses de antigüedad. Primero el caso de renuncia.

Días trabajados de julio: 10 días. $1.200.000 ÷ 30 × 10 = $400.000.

SAC proporcional del segundo semestre: trabajó 10 días de los 184 del semestre julio-diciembre. $600.000 × 10 ÷ 184 = $32.609.

Vacaciones no gozadas: con menos de cinco años de antigüedad le corresponden 14 días por año (artículo 150). Del 1 de enero al 10 de julio de 2026 trabajó 191 días: 14 × 191 ÷ 365 = 7,33 días. El valor día de vacaciones es $1.200.000 ÷ 25 = $48.000. 7,33 × $48.000 = $351.840.

SAC sobre vacaciones: $351.840 ÷ 12 = $29.320.

A los dos primeros rubros se les descuentan los aportes del trabajador (17%); los dos últimos se pagan sin descuentos.

Ahora el mismo empleado, despedido sin causa el 10 de julio, sin preaviso otorgado:

Indemnización por antigüedad: 3 años y 4 meses; la fracción supera los tres meses, así que se computan 4 años. 4 × $1.200.000 = $4.800.000.

Preaviso: antigüedad menor a cinco años, un mes: $1.200.000, más SAC sobre preaviso: $100.000.

Integración del mes: del 11 al 31 de julio son 21 días. $1.200.000 ÷ 30 × 21 = $840.000, más SAC sobre integración: $70.000.

El despido cuesta casi diez veces la renuncia con el mismo empleado y la misma fecha. La calculadora de liquidación final resuelve los dos escenarios con sus fechas y su sueldo; la calculadora de vacaciones da los días según la antigüedad y la calculadora de indemnización desarma los rubros del despido. Las tres son orientativas: el contador aplica el convenio, los adicionales y los topes de su caso.

Errores frecuentes al liquidar

• Olvidar el SAC sobre vacaciones, preaviso e integración. Reclamados dos años después con intereses, dejan de ser importes chicos.
• Calcular las vacaciones con el sueldo dividido 30. Es dividido 25; la diferencia es del 20%.
• Tomar el último sueldo en lugar del mejor. Tanto el SAC como la indemnización se calculan sobre la mejor remuneración, no sobre la del mes de egreso.
• Pagar fuera de los cuatro días hábiles porque "todavía no llegó la liquidación del estudio". Avise al estudio el mismo día del egreso.

Tener los datos antes de que haga falta

Una liquidación final se arma con cuatro datos: fecha de ingreso, categoría, mejor remuneración del último año y vacaciones pendientes. Si están en su sistema de gestión, el Consultor de Gestión de Pulso puede responder por WhatsApp "¿cuánto costaría hoy la liquidación final del equipo de ventas?" leyendo esos datos de forma orientativa, sin liquidar sueldos ni reemplazar al estudio. Si quiere ver cómo funciona con sus datos, puede coordinar una demo.