Legajo

En recursos humanos, el legajo es la carpeta de cada empleado. Empieza con la ficha de ingreso (DNI, CUIL, domicilio, grupo familiar), el alta ante ARCA, el examen preocupacional y el contrato o la categoría de convenio, y sigue durante toda la relación: recibos de sueldo firmados, licencias, vacaciones tomadas, capacitaciones, sanciones, cambios de categoría y, al final, la liquidación y el telegrama o la renuncia. Es la prueba de la empresa ante una inspección o un juicio laboral; un legajo incompleto suele costar más que el tiempo que llevaba mantenerlo.

Por extensión, los sistemas de gestión llaman legajo a la ficha de cualquier tercero: el legajo del cliente (CUIT, condición ante el IVA, lista de precios, límite de crédito, vendedor asignado) y el del proveedor (CUIT, condición, cuenta bancaria, plazo de pago). Un dato mal cargado ahí se repite en cada comprobante.

Metalúrgica Ejemplo tiene 38 empleados. Al recibir una inspección, puede mostrar por cada uno el alta, los recibos firmados de los últimos dos años y la constancia de entrega de ropa de trabajo. Para dos operarios ingresados en 2025 falta el preocupacional: el estudio médico cobró $95.000 por cada examen hecho fuera de término, y la empresa quedó observada. Desde entonces nadie empieza a trabajar sin ese papel en el legajo.

El Consultor de Gestión lee el legajo de clientes y proveedores del sistema de gestión para responder: condición ante el IVA de un cliente, límite de crédito y cuánto lo supera, vendedor asignado. El Conciliador usa el legajo del proveedor para validar que el CUIT y la condición fiscal de la factura coincidan con lo registrado antes de proponer la carga. Los legajos de personal quedan fuera del alcance de los agentes.