Cuándo se cobra el aguinaldo: fechas y cálculo

Cuándo se cobra el aguinaldo tiene una respuesta fija: la primera cuota vence el 30 de junio y la segunda el 18 de diciembre, con un plazo de gracia de hasta cuatro días hábiles. Si usted tiene empleados, en esas dos fechas tiene que tener la plata y la liquidación listas. Este artículo explica cómo se calcula el aguinaldo (incluidos los casos con horas extra, comisiones, ingresos a mitad de semestre y licencias), qué pasa si se paga tarde y cómo armar la caja para que junio y diciembre no sorprendan.

Cuándo se cobra el aguinaldo: 30 de junio y 18 de diciembre

El sueldo anual complementario (SAC), que todos llamamos aguinaldo, está regulado por los artículos 121 a 123 de la Ley de Contrato de Trabajo (LCT). El artículo 122, con la redacción que le dio la ley 27.073 en 2015, fija dos cuotas:

• Primera cuota: vence el 30 de junio y cubre el semestre de enero a junio.
• Segunda cuota: vence el 18 de diciembre y cubre el semestre de julio a diciembre.

Antes de esa ley la segunda cuota vencía el 31 de diciembre. Para el empleador, la fecha actual significa liquidar diciembre antes de que termine el mes: la ley prevé que la segunda cuota se calcule estimando el sueldo de diciembre y que, si la estimación no coincide con lo devengado, la diferencia se pague junto con el sueldo de ese mes.

Hasta cuándo se puede pagar el aguinaldo

El artículo 128 de la LCT da un plazo de hasta cuatro días hábiles para pagar las remuneraciones una vez vencido el período, y ese plazo se aplica también al SAC. En la práctica, la primera cuota puede pagarse hasta el cuarto día hábil de julio y la segunda hasta el cuarto día hábil posterior al 18 de diciembre. Es un margen, no una nueva fecha.

Cómo se calcula el aguinaldo

La regla del artículo 122 es una sola: cada cuota es el 50% de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto dentro del semestre. No es el promedio ni el último sueldo: es el mejor mes.

"Por todo concepto" quiere decir que entran todos los rubros remunerativos del mes: básico, antigüedad, presentismo, horas extra, comisiones, premios por productividad. Si un vendedor cobra $1.100.000 de básico y en marzo tuvo comisiones por $600.000, su mejor mes del primer semestre fue de $1.700.000 y su aguinaldo de junio es $850.000, aunque los otros cinco meses haya cobrado menos. Las sumas no remunerativas que fija algún convenio quedan afuera, salvo que el propio convenio diga que se computan; ese punto lo confirma su contador o la cámara del sector.

Si no trabajó el semestre completo

Cuando el empleado ingresó, se fue o estuvo de licencia sin goce de sueldo durante parte del semestre, el aguinaldo es proporcional al tiempo trabajado. La forma más usada:

SAC proporcional = (mejor remuneración ÷ 2) × días trabajados en el semestre ÷ días del semestre

Ejemplo: Comercial Ejemplo SRL incorpora a una administrativa el 1 de abril con un sueldo de $1.500.000 que no varía. Su mejor remuneración del semestre es $1.500.000, la mitad es $750.000, y trabajó 91 días de los 181 que tiene el primer semestre: $750.000 × 91 ÷ 181 = $377.072. Algunos estudios hacen la cuenta por meses (3 de 6, que da $375.000); las dos formas son aceptadas y la diferencia es chica. La misma regla se aplica cuando el vínculo termina a mitad de semestre.

Aguinaldo y licencias

• Vacaciones y licencia por enfermedad paga: son tiempo remunerado y devengan aguinaldo como un mes normal.
• Licencia por maternidad: durante esos días la trabajadora cobra una asignación de ANSES, no un sueldo del empleador, y ese período no genera SAC a cargo de la empresa.
• Licencia sin goce de haberes, excedencia y suspensiones sin pago: no devengan aguinaldo; el semestre se prorratea como si hubiera ingresado o egresado.

La calculadora de aguinaldo hace estas cuentas con la fecha de ingreso y la mejor remuneración de cada persona; sirve para controlar lo que manda el estudio antes de pagarlo.

Qué pasa si se paga tarde

El aguinaldo es remuneración. Pagarlo después del plazo lo pone en mora automática, igual que un sueldo: el trabajador puede intimar el pago, reclamar intereses y, si la situación se prolonga, considerarse despedido con derecho a indemnización. La autoridad laboral de cada provincia además puede sancionar la falta de pago en término. La ley no prevé un "aguinaldo en cuotas" para el sector privado: si la empresa no llega, lo correcto es hablar con los empleados, pagar lo que se pueda dentro del plazo y documentar el saldo, con el asesoramiento del contador o del abogado laboral.

El costo real para la empresa

El aguinaldo no son sólo los $750.000 del ejemplo. Sobre ese importe el empleador paga las mismas contribuciones patronales que sobre un sueldo (jubilación, PAMI, asignaciones familiares, Fondo Nacional de Empleo, obra social) y la ART también lo toma en su base. Con una alícuota patronal del orden del 24%, cada peso de aguinaldo cuesta alrededor de $1,24 más la ART. En el artículo sobre cuánto cuesta un empleado en Argentina está el desglose de esas cargas sociales; la calculadora de costo laboral tiene las alícuotas vigentes con su fecha y su fuente.

Cómo prever la caja para junio y diciembre

El aguinaldo equivale a un sueldo más por año. Si una empresa paga $15.000.000 de sueldos brutos por mes, en junio y en diciembre tiene que desembolsar unos $7.500.000 adicionales más sus contribuciones: cerca de $9.300.000 extra en cada uno de esos meses. La forma de no sufrirlo es tratarlo como un gasto mensual:

1. Provisione un 8,33% del bruto cada mes (una doceava parte), más las contribuciones sobre ese importe. En el ejemplo son unos $1.550.000 por mes.
2. Sepárelo de la cuenta operativa, en un plazo fijo o un fondo común que venza cerca del 30 de junio y del 18 de diciembre.
3. Revise en mayo y en noviembre el mejor mes de cada empleado. Si hubo horas extra o comisiones altas, la provisión se queda corta y conviene ajustarla antes del vencimiento.
4. Incluya el aguinaldo en el costo que traslada a los precios. Si el precio de venta no contiene ese 8,33%, junio se come el margen.

Si los sueldos están cargados en su sistema de gestión o en una planilla a la que un agente pueda acceder, el Consultor de Gestión de Pulso responde por WhatsApp preguntas como "¿cuánto me va a costar el aguinaldo de junio?", leyendo los sueldos del sistema. No liquida sueldos ni reemplaza al estudio contable: le da el número a tiempo para que la decisión de caja se tome en mayo y no el 29 de junio. Si quiere ver cómo funciona con sus datos, puede coordinar una demo.