IA para su sistema · Contable y facturación
Inteligencia artificial para Xubio
IA para Xubio: qué datos guarda, cómo se accede por su API REST con OAuth2 y qué preguntas de facturación, IVA y cobranzas respondería un agente conectado.
En este artículo
Qué es y quién lo usa
Xubio es un software contable y de facturación en la nube con tres líneas de planes: Emprendedor (monotributistas y profesionales), Empresa (hasta 10.000 comprobantes por mes, stock, sueldos y varias sucursales) y Estudio, donde un contador administra desde una sola cuenta entre 10 y 100 empresas cliente. Emite factura electrónica ante ARCA, lleva IVA compras y ventas, Libro IVA Digital, asientos, ajuste por inflación y liquidación de sueldos.
En la práctica hay dos formas de usarlo. En la primera, el dueño o una persona de administración carga ventas y compras y el contador entra con su propio usuario a revisar y cerrar el mes. En la segunda, el estudio contable hace todo: factura por sus clientes, concilia bancos y arma los reportes impositivos de toda la cartera. En ambos casos las consultas se resuelven con los tableros en cubos y los reportes de cuentas a cobrar, posición de IVA y estado de resultados, y lo que no está ahí se exporta a Excel.
Estudio Contable Ejemplo administra 35 empresas en Xubio. Cada vez que un cliente pregunta por WhatsApp cuánto debe de IVA o quién le debe, alguien del estudio abre la empresa, corre el reporte y responde. Un agente conectado a la API responde esa misma pregunta leyendo la empresa correspondiente.
Módulos: Facturación electrónica (ARCA) · Compras e importación por QR · Tesorería, cheques y conciliación bancaria · Stock con depósitos · Contabilidad y ajuste por inflación · Sueldos · Gestor de tareas y vencimientos impositivos · Cuenta de estudio contable (multiempresa).
Qué datos guarda
Lo que un agente de IA podría leer de Xubio, con el nombre que usa el sistema:
- Comprobantes de venta
- Facturas A, B, C y M, notas de crédito y débito, presupuestos y remitos, con cliente, condición de pago y moneda.
- Comprobantes de compra
- Facturas de proveedores cargadas a mano, por QR o importadas desde ARCA, con IVA y percepciones.
- Cuentas a cobrar y a pagar
- Saldos por cliente y por proveedor, en pesos o multimoneda según el plan, con antigüedad de la deuda.
- Movimientos de fondos
- Cobranzas, pagos, cheques propios y de terceros, cuentas bancarias y conciliación.
- Productos y stock
- Artículos con listas de precios y existencias por depósito, movidas por comprobantes o remitos.
- Asientos y plan de cuentas
- Asientos automáticos y manuales, estado de situación patrimonial y estado de resultados.
- Posición de IVA
- IVA compras, IVA ventas, Libro IVA Digital y reporte de posición mensual.
- Legajos y liquidaciones
- Empleados, convenios y recibos de sueldo liquidados en el módulo Sueldos.
Cómo se accede a los datos
API pública documentadaDocumentación oficial ↗
La API de Xubio es REST con autenticación OAuth2 por credenciales de cliente. Desde Configuración > Integraciones > API de Xubio se crea una "App Cliente" y se obtienen un Client ID y un Secret ID; con ellos se pide un token en /API/1.1/TokenEndpoint, que dura una hora y admite hasta 50 llamados simultáneos. Los recursos se llaman "beans" (clienteBean, proveedores, productos, comprobantes de venta y de compra) y la documentación permite probarlos en línea contra la empresa real, con la advertencia de que los cambios impactan de verdad.
Dos cosas a tener en cuenta. Cada App Cliente pertenece a una empresa de Xubio: para leer varias empresas de un estudio hacen falta credenciales por empresa. Y la ayuda oficial indica que la API es exclusiva de las cuentas Emprendedor y Empresa; cómo aplica a un plan de Estudio no está documentado públicamente, así que conviene confirmarlo con Xubio antes de planificar. No hay acceso a la base de datos: Xubio solo existe en la nube.
Otras formas de llegar a los datos:
- Exportación a Excel desde reportes y listados
- Tableros en cubos de ventas y resultados
- Usuario del contador con acceso propio
- Libro IVA Digital exportado para ARCA
Qué podría preguntarle a un agente
Con acceso de lectura a Xubio, estas son preguntas que un agente puede responder con los datos del sistema, por WhatsApp, en el momento:
- ¿Cuánto facturamos este mes y cuánto fue a monotributistas con factura B?
- ¿Cuánto IVA nos queda a pagar en la posición de este mes, antes de las percepciones?
- ¿Qué clientes nos deben más de 60 días y cuánto suman en dólares?
- ¿Qué cheques de terceros tenemos en cartera y cuándo vencen?
- ¿Cuánto gastamos en el proveedor Insumos Ejemplo en lo que va del año?
- ¿Cuál es el resultado del trimestre comparado con el anterior?
- ¿Qué facturas de compra importamos de ARCA que todavía no imputamos a ninguna cuenta?
- ¿Cuántos legajos liquidamos el mes pasado y cuánto sumaron las cargas sociales?
Agentes que aplican
- Consultor de GestiónConectado a su ERP en modo lectura. Pregúntele como le preguntaría a su contador y reciba la respuesta con los datos de su sistema, el porqué y una recomendación.
- ConciliadorRecibe las facturas de sus proveedores en PDF o foto, extrae todo el detalle, lo valida contra su sistema y su equipo solo aprueba. De horas de tipeo a minutos de revisión.
Un agente puede conectarse a Xubio por las vías descritas arriba; en la demo revisamos cuál aplica a su instalación.
Preguntas frecuentes
Soy contador y administro varias empresas en Xubio: ¿el agente puede leer todas?
Puede, con una App Cliente por empresa, porque cada token queda atado a una empresa. Cómo se habilita la API dentro de un plan de Estudio no está publicado, así que es lo primero que se verifica con Xubio en la demo.
¿Mi plan de Xubio incluye la API?
La ayuda oficial la limita a las cuentas de tipo Emprendedor y Empresa, y los recursos disponibles dependen del plan contratado. Si su cuenta es gratuita o de estudio, el camino es confirmar con Xubio o trabajar con exportaciones.
¿El agente puede emitir facturas en Xubio?
No. Los agentes de consulta usan solo los métodos de lectura de la API, aunque el token técnicamente permita escribir. El único que registra algo es el Conciliador, que carga facturas de compra validadas y aprobadas por su equipo.
¿Qué pasa si vence el token en medio de una consulta?
El token dura una hora y la API avisa con un error de token inválido; el agente pide uno nuevo con las mismas credenciales y repite la llamada. Usted no nota nada.
Escrito por el equipo de Pulso a partir de la documentación pública del sistema y de instalaciones que conocemos; los ejemplos usan datos inventados. Revisado el . Si algo quedó viejo o le gustaría que cubramos otro tema, escríbanos a hola@usepulso.ai.
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