Inteligencia artificial para Google Sheets y Excel

Para una enorme cantidad de pymes argentinas el sistema de gestión es una planilla. Una pestaña de ventas donde se anota cada operación, otra de stock que se actualiza cuando alguien se acuerda, una de cuentas corrientes con lo que debe cada cliente, una de caja con los movimientos del día y una lista de precios que se recalcula cuando cambia el dólar. Google Sheets cuando la comparten los socios; Excel cuando vive en la PC de administración y se manda por WhatsApp.

Funciona hasta que deja de funcionar: aparecen tres versiones del mismo archivo, una fórmula arrastrada mal cambia el total, y la pregunta "cuánto nos deben" tarda media hora porque hay que filtrar y sumar. Pero la información está, y en muchos casos está bastante ordenada. Si la planilla tiene una fila por movimiento, encabezados en la primera fila y una columna de fecha, un agente de IA puede leerla y responder igual que leería un sistema.

Esta ficha explica cómo se accede a una planilla de Sheets o de Excel, qué preguntas se pueden responder con una planilla razonable, y cuáles son las señales de que conviene pasar a un sistema de gestión, por ejemplo Time, que se ofrece junto con los agentes de Pulso en un solo paquete (vea la integración).

Google Sheets tiene una API REST completa (Sheets API v4): se lee un rango con notación A1 (por ejemplo Ventas!A1:H) y se recibe una matriz de valores, con la opción de pedir los valores calculados o las fórmulas. La autorización es por OAuth con el alcance de solo lectura spreadsheets.readonly, o compartiendo la planilla con una cuenta de servicio como se comparte con una persona, lo que permite revocar el acceso quitándola de la lista de compartidos. Las cuotas son de 300 lecturas por minuto por proyecto y 60 por usuario, más que suficiente para consultas de gestión. Si la planilla está en Excel, la opción más simple es importarla a Sheets.

Excel depende de dónde vive el archivo. Si está en OneDrive para empresas o en SharePoint, Microsoft Graph expone una API de libro de trabajo que lee rangos y tablas con el permiso Files.Read; solo acepta formato .xlsx, no .xls, y no cubre OneDrive personal. Si el archivo está en una PC o en un servidor local, no hay API: se programa una copia o una exportación a CSV hacia una carpeta compartida y el agente lee el último archivo. En los dos casos lo que más determina el resultado no es la vía de acceso sino el orden de la planilla: celdas combinadas, filas de totales en el medio, una pestaña por mes y encabezados en la fila cinco se pueden interpretar, pero cada rareza es una fuente de error que hay que revisar con usted antes de confiar en las respuestas.