IA para su sistema · Sistema de gestión (ERP)
Inteligencia artificial para Contabilium
IA para Contabilium: qué datos guarda, cómo se accede por su API REST desde el plan Full y qué respondería un agente sobre ventas, stock y Mercado Libre.
En este artículo
Qué es y quién lo usa
Contabilium es un sistema de gestión en la nube para comercios que facturan en varios canales a la vez. Reúne facturación electrónica, punto de venta, stock, compras, tesorería y un módulo contable con libros, balance y estado de resultados, y opera en Argentina, Chile y Uruguay con una misma plataforma. Su fuerte son las integraciones: las ventas de Mercado Libre, Tiendanube y WooCommerce entran como órdenes de venta y el stock se sincroniza hacia los canales.
Quien lo elige suele ser un comercio con tienda física y tienda online, sin administración dedicada: el dueño o un encargado factura, controla stock y mira la sección de reportes, y el contador externo entra una vez al mes. Las dudas del día a día se resuelven con los reportes de ventas por canal, los listados de cuentas corrientes y, cuando hace falta cruzar datos, exportando a Excel.
Calzados Ejemplo, con un local y publicaciones en Mercado Libre, tiene 1.200 conceptos en Contabilium. Saber qué talles se agotaron esta semana en el canal online y cuánto margen dejó cada orden después de la comisión es una pregunta que hoy lleva una tarde de planilla y que un agente conectado a la API puede responder en el momento.
Módulos: Ventas y facturación electrónica · Punto de venta · Órdenes de venta e integraciones (Mercado Libre, Tiendanube, WooCommerce) · Compras y gastos · Conceptos y stock · Tesorería y bancos · Cuentas corrientes · Contabilidad: libros, balance y estado de resultados.
Qué datos guarda
Lo que un agente de IA podría leer de Contabilium, con el nombre que usa el sistema:
- Comprobantes de venta
- Facturas, notas de crédito y débito emitidas, con cliente, punto de venta, CAE y PDF del comprobante.
- Órdenes de venta
- Pedidos propios y de los canales integrados, con el identificador del carrito de Mercado Libre (IDPack) cuando corresponde.
- Comprobantes de compra
- Facturas de proveedores con sus ítems, impuestos y estado de pago.
- Conceptos
- Productos y servicios con código, precio con y sin IVA, stock y vínculo con las publicaciones de cada canal.
- Clientes y proveedores
- Padrones con condición frente al IVA, documento y datos de contacto.
- Cobranzas y pagos
- Recibos, órdenes de pago y movimientos de caja y bancos.
- Cuentas corrientes
- Saldos por cliente y proveedor con comprobantes pendientes.
- Libros contables
- Asientos, mayor, balance y estado de resultados cuando el módulo contable está configurado.
Cómo se accede a los datos
API pública documentadaDocumentación oficial ↗
Contabilium ofrece una API REST en JSON, publicada en una colección de Postman que el centro de ayuda enlaza como documentación oficial. Está disponible a partir del plan Full. Las credenciales (un clientid que es el correo de la cuenta y un clientsecret que es la API Key) se obtienen en Mi cuenta > Configuración > API > Credenciales; con ellas se pide un token client_credentials en rest.contabilium.com/token y se envía como Bearer en cada llamada. Hay endpoints de conceptos, comprobantes, clientes, proveedores, órdenes de venta, cobranzas y stock, con búsqueda paginada y consulta por id.
No existe ambiente de pruebas: la API trabaja solo sobre cuentas productivas. El límite en Argentina es de 25 peticiones cada 10 segundos; al superarlo la API devuelve 429 y bloquea la IP por alrededor de un minuto, lo que también frena la facturación desde esa misma red, así que un agente debe espaciar las consultas. Al ser un sistema solo en la nube, no hay acceso a la base de datos.
Otras formas de llegar a los datos:
- Exportación a Excel desde Reportes
- Integraciones nativas con Mercado Libre, Tiendanube y Mercado Pago
- Plugin oficial para WooCommerce
Qué podría preguntarle a un agente
Con acceso de lectura a Contabilium, estas son preguntas que un agente puede responder con los datos del sistema, por WhatsApp, en el momento:
- ¿Cuánto vendimos este mes por canal: local, Tiendanube y Mercado Libre?
- ¿Qué conceptos quedaron con stock cero y tienen publicaciones activas?
- ¿Qué órdenes de Mercado Libre de la última semana todavía no están facturadas?
- ¿Cuál fue el margen por concepto en las ventas online del mes, descontando el costo de compra?
- ¿Qué clientes de cuenta corriente deben más de 30 días?
- ¿Cuánto pagamos a proveedores este mes y cuánto queda pendiente?
- ¿Qué días y horarios concentran más ventas del punto de venta?
Agentes que aplican
- Consultor de GestiónConectado a su ERP en modo lectura. Pregúntele como le preguntaría a su contador y reciba la respuesta con los datos de su sistema, el porqué y una recomendación.
- ConciliadorRecibe las facturas de sus proveedores en PDF o foto, extrae todo el detalle, lo valida contra su sistema y su equipo solo aprueba. De horas de tipeo a minutos de revisión.
- Agente de E-commerceAnalice ventas, comisiones, envíos y precios de sus canales conectados. Datos conocidos y costos faltantes separados, en modo lectura y con un alcance adaptado a su operación.
Un agente puede conectarse a Contabilium por las vías descritas arriba; en la demo revisamos cuál aplica a su instalación.
Preguntas frecuentes
¿Necesito el plan Full de Contabilium para conectar un agente?
Sí: la API se habilita desde el plan Full en adelante. En planes inferiores la opción es exportar reportes a Excel con una frecuencia pactada, con datos menos frescos.
¿La API puede afectar mi facturación si el agente consulta mucho?
Puede, porque el bloqueo por exceso de peticiones es por IP y alcanza a la emisión de facturas desde esa red. Por eso el agente respeta el límite de 25 peticiones cada 10 segundos y agrupa las consultas en lugar de pedir todo de una vez.
¿Qué ve el agente de mis ventas de Mercado Libre y Tiendanube?
Lo que entra a Contabilium: las órdenes de venta con su vínculo al carrito y los comprobantes emitidos. Comisiones, costos de envío y métricas de publicaciones viven en los canales, y para eso se suma el Agente de E-commerce.
¿Tengo que crear un usuario aparte para el agente?
Las credenciales de API son de la cuenta, no de un usuario, y permiten leer y escribir. El agente se configura para consultar solamente, y si regenera la API Key, la conexión se corta hasta cargar la nueva.
Escrito por el equipo de Pulso a partir de la documentación pública del sistema y de instalaciones que conocemos; los ejemplos usan datos inventados. Revisado el . Si algo quedó viejo o le gustaría que cubramos otro tema, escríbanos a hola@usepulso.ai.
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