IA para su sistema · Contable y facturación
Inteligencia artificial para Colppy
Qué datos guarda Colppy, cómo se accede por su API JSON y qué podría responder un agente de IA para Colppy a una pyme o a un estudio que lleva varias empresas.
En este artículo
Qué es y quién lo usa
Colppy es un sistema contable y de gestión en la nube que se contrata por volumen: sus cuatro planes van de 300 a 7.000 comprobantes de compra y venta por mes, todos con factura electrónica A, B, C y T, calendario de vencimientos y acceso incluido para el contador. Desde el plan Platinum suma conciliación bancaria y ajuste por inflación; el plan Full agrega la carga automática del banco y de Mercado Pago. Para los estudios ofrece una cuenta que agrupa a todas las empresas cliente.
El uso más común lo marca el contador. El estudio da de alta a la empresa, trae de ARCA los comprobantes emitidos y recibidos, concilia el banco y cierra IVA; el dueño entra para facturar, ver el tablero desde la app o consultar quién le debe. Cuando la gerencia quiere algo que no está en el tablero, por ejemplo la rentabilidad de un cliente o la deuda ordenada por antigüedad, alguien exporta a Excel y lo arma a mano.
Un agente de IA cambia el circuito en empresas como Servicios Ejemplo SRL, que tiene 400 facturas por mes en Colppy y un contador externo: en vez de esperar el informe mensual, el socio pregunta por WhatsApp cuánto cobró esta semana y cuánto le falta pagar de IVA, y el estudio deja de responder esas consultas por correo.
Módulos: Facturación electrónica e importación desde ARCA · Compras y gastos · Cobranzas y pagos · Bancos, Mercado Pago y conciliación · Inventario · Contabilidad y ajuste por inflación · Impuestos y vencimientos · Cuenta para estudios contables.
Qué datos guarda
Lo que un agente de IA podría leer de Colppy, con el nombre que usa el sistema:
- Facturas de venta
- Comprobantes emitidos con cliente, condición, punto de venta, CAE y estado de cobro.
- Facturas de compra
- Comprobantes de proveedores cargados o importados desde ARCA, con su imputación contable.
- Deuda de clientes y proveedores
- Cuentas corrientes con saldo, comprobantes pendientes y antigüedad.
- Fondos y bancos
- Cobros, pagos, movimientos bancarios, cheques y el resultado de la conciliación.
- Inventario
- Productos con precio, costo y existencias actualizadas por ventas y compras.
- Asientos y plan de cuentas
- Asientos automáticos y manuales, balance y estado de resultados por período.
- Libros de IVA
- IVA compras e IVA ventas por período, base para la posición mensual y el Libro IVA Digital.
- Empresas de la cuenta
- En cuentas de estudio, el listado de empresas administradas y qué usuario tiene acceso a cada una.
Cómo se accede a los datos
API pública documentadaDocumentación oficial ↗
Colppy está construido sobre su propia API y la expone a terceros. No es REST clásica: todas las operaciones son un POST en JSON a un único punto de acceso (login.colppy.com/lib/frontera2/service.php) con tres bloques: auth (usuario de desarrollador), service (la "provisión" y la "operación", por ejemplo FacturaVenta / listar) y parameters. Primero se llama a Usuario / iniciar_sesion con el usuario de Colppy y su contraseña en MD5; devuelve una claveSesion que vale 60 minutos y se renueva con cada uso. Hay provisiones para empresas, clientes, proveedores, facturas de venta y compra, inventario y asientos.
Para usarla hay que registrarse en el portal de desarrolladores api.colppy.com, que desde 2026 es la única documentación vigente (la wiki y apidocs.colppy.com quedaron desactualizadas) e incluye un asistente que responde dudas técnicas. El ambiente de prueba tarda 24 horas en habilitarse. En la ayuda pública no encontramos qué planes incluyen el acceso por API ni límites de uso: es un punto a confirmar con Colppy. No hay acceso directo a la base de datos.
Otras formas de llegar a los datos:
- Exportación a Excel desde informes y listados
- Usuario del contador con acceso a todas las empresas
- Tablero de indicadores en la app iOS y Android
Qué podría preguntarle a un agente
Con acceso de lectura a Colppy, estas son preguntas que un agente puede responder con los datos del sistema, por WhatsApp, en el momento:
- ¿Cuánto cobramos esta semana y de qué clientes?
- ¿Qué facturas de venta vencidas superan los 45 días?
- ¿Cuánto IVA débito y crédito acumulamos en el mes y cuál es la posición estimada?
- ¿Qué proveedores nos facturaron más en el último trimestre?
- ¿Qué movimientos del banco de este mes quedaron sin conciliar?
- ¿Cuál es el resultado operativo del mes por línea de ingresos?
- ¿Qué productos del inventario no tienen movimientos hace 90 días y cuánto capital inmovilizan?
Agentes que aplican
- Consultor de GestiónConectado a su ERP en modo lectura. Pregúntele como le preguntaría a su contador y reciba la respuesta con los datos de su sistema, el porqué y una recomendación.
- ConciliadorRecibe las facturas de sus proveedores en PDF o foto, extrae todo el detalle, lo valida contra su sistema y su equipo solo aprueba. De horas de tipeo a minutos de revisión.
Un agente puede conectarse a Colppy por las vías descritas arriba; en la demo revisamos cuál aplica a su instalación.
Preguntas frecuentes
¿Hay que crear un usuario especial en Colppy para el agente?
Hacen falta dos credenciales: un usuario de desarrollador registrado en api.colppy.com y un usuario de Colppy con acceso a la empresa, que es el que valida cada operación. Lo recomendable es un usuario propio para el agente, con los módulos de consulta habilitados y nada más.
Mi estudio lleva 20 empresas en Colppy: ¿el agente las puede consultar a todas?
Sí, siempre que el usuario del agente tenga acceso a esas empresas; la API valida en cada llamada que el usuario sea dueño de la empresa consultada. Se puede responder por una empresa o comparar varias, por ejemplo cuáles tienen IVA a pagar arriba de cierto monto.
¿Qué plan de Colppy necesito?
No encontramos en la documentación pública qué planes incluyen el acceso por API. Antes de avanzar lo confirmamos con Colppy para su cuenta; si no estuviera incluido, se trabaja con exportaciones programadas.
¿El agente puede cargar facturas de compra en Colppy?
Solo el Conciliador, y con dos controles: valida el comprobante contra el padrón de proveedores y los datos de ARCA, y espera la aprobación de una persona antes de registrarlo. Los agentes de consulta no escriben.
Escrito por el equipo de Pulso a partir de la documentación pública del sistema y de instalaciones que conocemos; los ejemplos usan datos inventados. Revisado el . Si algo quedó viejo o le gustaría que cubramos otro tema, escríbanos a hola@usepulso.ai.
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