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IA para su sistema · Sistema de gestión (ERP)

Inteligencia artificial para Time, el sistema de gestión de Time Informática

IA para Time de Time Informática (Córdoba): qué guarda el sistema de gestión, cómo se lee su base SQL Server en modo lectura y qué responde un agente de IA por WhatsApp.

Time Informática (Córdoba)Nube o servidor propioPara comercios con sucursales, distribuidoras, fábricas chicas y empresas de obras de Córdoba y el interior, de 5 a 100 personasRevisado el

En este artículo
  1. Qué es y quién lo usa
  2. Qué datos guarda
  3. Cómo se accede a los datos
  4. Qué podría preguntarle a un agente
  5. Agentes que aplican
  6. ¿Migrar a un ERP con IA o sumarle IA?
  7. Preguntas frecuentes

¿Se puede usar inteligencia artificial con Time sin cambiar de sistema?

Sí. Pulso tiene conector para Time, el sistema de gestión de Time Informática: un agente lee ventas, compras, stock, caja y cuentas corrientes de la base SQL Server en modo lectura, responde por WhatsApp con los números reales de cada sucursal, manda el informe semanal en PDF y carga comprobantes de compra con aprobación de una persona. Time sigue siendo el sistema; no se migra nada, y para clientes de Time la implementación está bonificada.

Pulso ya se conecta a Time: la integración está en /integraciones/time. Esta página explica el sistema; aquella, lo que hace el agente conectado.

Qué es y quién lo usa

Time es el sistema de gestión de Time Informática, una empresa de software de la ciudad de Córdoba con una larga trayectoria entre las pymes del interior. Tiene dos líneas: Time Suite, en la nube y gratis para estudios contables (sueldos, contabilidad, libros de IVA, gestión impositiva), y el sistema de gestión para empresas, que se instala en el servidor del cliente sobre SQL Server y lleva ventas con facturación electrónica, compras, stock, caja, bancos, cheques, cuentas corrientes y, en algunos rubros, obras y producción.

La empresa que lo usa suele tener varias sucursales facturando contra la misma base, un encargado de administración que vive en el sistema y un dueño que no entra nunca: pide los números por WhatsApp a alguien que los exporta a Excel. Una particularidad de Time es que muchas instalaciones trabajan con dos bases en la misma instancia, llamadas Sección 1 y Sección 2, con los maestros replicados; cualquier informe serio tiene que unir las dos sin duplicar artículos ni clientes.

Pulso ya está conectado a Time en modo lectura (vea la integración) y es el único sistema instalado para el que la implementación está bonificada: Time Informática y Pulso se ofrecen juntos. Un ejemplo: una cadena de cuatro locales de indumentaria de Córdoba quería saber cada lunes cómo venía cada sucursal contra las mismas fechas del año pasado; hoy el informe le llega solo, en PDF, al WhatsApp del dueño y de los encargados.

Módulos: Ventas y facturación electrónica por sucursal · Compras y cuenta corriente de proveedores · Stock con mínimos por artículo · Caja, bancos y cheques · Cuentas corrientes de clientes · Cupones y medios de pago · Obras y producción (según rubro) · Time Suite: sueldos, contabilidad e IVA para estudios contables.

Qué datos guarda

Lo que un agente de IA podría leer de Time, con el nombre que usa el sistema:

Comprobantes de venta
Facturas, notas de crédito y débito con sucursal, vendedor, cliente, neto, IVA y total, y los renglones con artículo, cantidad y precio; en las dos secciones si la instalación tiene dos bases.
Compras
Comprobantes de proveedores con cabecera, renglones e imputación a cuenta corriente; es la tabla donde el Conciliador da de alta lo que una persona aprueba.
Stock
Existencia y mínimo por artículo, con costo actual del maestro; solo una parte del catálogo lleva stock y el módulo suele vivir en una sola sección.
Caja y bancos
Movimientos de caja por sucursal, cuentas bancarias, libro banco y cheques propios y de terceros con su estado.
Cuentas corrientes
Saldos y vencimientos de clientes y proveedores, con la antigüedad de la deuda por comprobante.
Cupones
Cobros con tarjeta por lote y medio de pago, útiles para cruzar lo vendido con lo que acreditó el banco.
Maestros
Artículos con rubro y familia, clientes con vendedor asignado, proveedores y sucursales, replicados en ambas secciones con el mismo código.

Cómo se accede a los datos

Sin documentación pública hallada

Time Informática no publica una API ni documentación para desarrolladores: lo que hay es la base de datos. El sistema para empresas corre sobre SQL Server en el servidor del cliente, y ese es el camino que usa Pulso: un conector que se instala en ese servidor, con un login de solo lectura (db_datareader) creado para Pulso, y un juego de vistas propias que unen las dos secciones y traducen los códigos del sistema a nombres. El agente consulta únicamente esas vistas; nunca las tablas de Time ni con permisos de escritura. La contraseña de administrador de SQL Server no sale del servidor del cliente.

La excepción es la carga de comprobantes de compra: si la empresa quiere que el Conciliador registre en Time las facturas de proveedores que una persona aprobó, se le da al mismo login permiso de alta sobre cuatro tablas puntuales, y nada más. Se habilita desde Pulso con un botón, se puede volver a solo lectura con otro, y el instructivo para el técnico que prefiera hacerlo a mano está publicado. Time Suite, la línea en la nube, no tiene acceso a datos por fuera de la aplicación; para esos casos se trabaja con exportaciones.

Otras formas de llegar a los datos:

  • Base SQL Server en el servidor del cliente, con usuario de solo lectura
  • Exportación a Excel desde los listados
  • Conector de Pulso instalado en el servidor (implementación bonificada)

Si su instalación no expone una API, hay otras vías: lo explicamos en qué hacer cuando el sistema no tiene API.

Qué podría preguntarle a un agente

Con acceso de lectura a Time, estas son preguntas que un agente puede responder con los datos del sistema, por WhatsApp, en el momento:

  • ¿Cómo viene cada sucursal esta semana contra las mismas fechas del año pasado?
  • ¿Qué artículos están por debajo del mínimo y se vendieron en los últimos treinta días?
  • ¿Quién me debe más de sesenta días y cuánto suma por vendedor?
  • ¿Cuánto vendimos con tarjeta este mes y qué cupones todavía no acreditó el banco?
  • ¿Qué cheques de terceros vencen esta semana y a quién se los entregamos?
  • ¿Cuáles fueron los diez artículos más vendidos por unidades en cada local?
  • ¿Qué facturas de proveedores entraron este mes y cuáles todavía no están cargadas en Time?

Agentes que aplican

Time ya tiene conector en Pulso; la implementación tarda días, no meses.

¿Migrar a un ERP con IA o sumarle IA a Time?

Varios sistemas de gestión ya ofrecen inteligencia artificial, y la propuesta para quien usa Time suele ser la misma: migrar. Antes de decidir, conviene comparar las dos vías con los mismos criterios.

CriterioMigrar a un ERP con IASumarle un agente a Time
Tiempo hasta usar IAMeses: migración de datos, parametrización, capacitaciónDías: conexión en modo lectura al sistema actual
Qué cambia para el equipoSistema nuevo para todos; los procesos se rehacenNada: siguen cargando donde siempre; el agente lee
HistóricoSe migra lo que el nuevo sistema acepta; el resto queda afueraSe consulta completo, tal como está
RiesgoAlto: cortes de facturación, datos mal migrados, dependencia del implementadorBajo: si no sirve, se desconecta y nada se perdió
CostoLicencias nuevas + implementación + horas del equipoAbono mensual del agente; la implementación la hace Pulso
Cuándo convieneCuando el sistema actual ya no sirve por otros motivos (sin soporte, sin facturación electrónica, sin multisucursal)Cuando el sistema funciona y lo que falta es ver los números y responder rápido

Time no tiene inteligencia artificial propia dentro del sistema, y a sus clientes también les llegan propuestas de ERP en la nube con asistente incorporado. Vale saber dos cosas antes de escuchar esas propuestas: que mover años de ventas por sucursal, cheques y cuentas corrientes a otro sistema es un proyecto de meses, y que lo que suele faltarle al dueño de una empresa con Time no es el sistema sino la respuesta rápida. Pulso y Time Informática se ofrecen juntos justamente para eso: el agente encima del Time que ya funciona, con la implementación bonificada.

La comparación general está en ERP con IA o agente sobre su sistema: cómo decidir.

Preguntas frecuentes

¿Pulso funciona con Time Informática?

Sí. Time Informática es la empresa de software de Córdoba que desarrolla el sistema de gestión Time, y Pulso tiene un conector hecho para ese sistema: lee su base SQL Server en modo lectura y responde por WhatsApp. No es otro producto llamado Time (hay varios, de control horario o de proyectos); esta página habla del sistema de gestión para empresas de Time Informática.

¿Hay que instalar algo en el servidor de Time?

Sí, un conector chico que corre en el mismo servidor donde está SQL Server. Se instala en una visita o por acceso remoto con el técnico de la empresa, usa un login de solo lectura y es lo que permite que la base nunca quede expuesta a internet. Para clientes de Time la implementación no tiene costo.

¿Qué pasa con las dos secciones de Time?

El agente las une. Las vistas que Pulso crea suman ventas, compras, caja y cuentas corrientes de las dos bases con una columna que dice de cuál viene cada fila, y leen los maestros de una sola para no duplicar artículos ni clientes. Si la empresa tiene una sola base, las vistas quedan con una sola rama.

¿El agente puede modificar datos de Time?

Por defecto, no: el login es de solo lectura y el agente consulta vistas, no tablas. Si la empresa habilita la carga de comprobantes, el Conciliador da de alta facturas de compra ya aprobadas por una persona, con permiso de inserción sobre cuatro tablas y sin poder modificar ni borrar nada.

¿Sirve para Time Suite, la versión gratuita para estudios contables?

No en modo conectado: Time Suite corre en la nube de Time Informática y no expone su base. Para un estudio contable que lleva sueldos y contabilidad ahí, lo que se puede hacer es trabajar con exportaciones; la conexión directa es para el sistema de gestión instalado en la empresa.

Escrito por el equipo de Pulso a partir de la documentación pública del sistema y de instalaciones que conocemos; los ejemplos usan datos inventados. Revisado el . Si algo quedó viejo o le gustaría que cubramos otro tema, escríbanos a hola@usepulso.ai.

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