Remito

El remito es el comprobante que viaja con la mercadería. Detalla qué se entrega, en qué cantidad y a quién, y el receptor lo firma como prueba de que recibió. No tiene IVA ni importes obligatorios, y ARCA exige que la mercadería en tránsito lo lleve (es el comprobante clase "R"). En el sistema de gestión el remito es el que descuenta stock; la factura, que puede emitirse ese mismo día o a fin de mes agrupando varios remitos, es la que genera la deuda del cliente.

Esa separación explica varias confusiones habituales: ventas que "no aparecen" porque están remitidas y no facturadas, stock que no coincide porque se facturó sin remitir, y cuentas corrientes que parecen bajas mientras el depósito ya se vació. Para el cliente, el remito firmado es lo que vale cuando después discute una factura.

Distribuidora Ejemplo entrega a un supermercado todos los martes y viernes y factura cada quince días. En la primera quincena de mayo emitió ocho remitos por 2.300 bultos. Al facturar, el sistema propone agrupar los ocho en una sola factura de $18.400.000. Dos remitos tienen una nota del chofer: faltaron 40 bultos en un reparto. La factura se emite por los 2.260 entregados y los 40 quedan como pendiente, no como venta.

Cuando una pyme pregunta al Consultor de Gestión "¿cuánto vendimos esta semana?", el agente aclara si está contando facturas o remitos, porque en empresas que facturan quincenalmente la diferencia es grande. Del lado de las compras, el Conciliador usa el remito de recepción para verificar que la factura del proveedor corresponda a mercadería que de verdad entró.