Glosario · Gestión y administración
Factura electrónica
Factura emitida a través de los servicios de ARCA, que la autoriza con un CAE antes de que llegue al cliente. Es obligatoria para casi todos los contribuyentes.
Definición
La factura electrónica es la factura que se emite a través de ARCA: antes de que el comprobante exista, el emisor envía los datos (receptor, importes, IVA) y ARCA devuelve un código de autorización, el CAE. Sin ese código la factura no vale. Se puede emitir desde el sitio de ARCA (Comprobantes en línea), desde la aplicación para celular o desde el sistema de gestión, que se comunica con ARCA por un servicio web y emite en segundos. Hoy alcanza a responsables inscriptos y monotributistas; el ticket por controlador fiscal homologado es la otra vía permitida para ventas a consumidor final.
Una variante con reglas propias es la Factura de Crédito Electrónica MiPyME, que una pyme emite a una empresa grande por importes mayores a un monto que ARCA actualiza: si el comprador no la rechaza en el plazo legal, queda aceptada y la pyme puede negociarla en el mercado para cobrarla antes.
Un ejemplo con números
Estudio de Diseño Ejemplo, monotributista, factura desde el sistema de gestión. Al cargar una factura C por $850.000 a un cliente, el sistema la envía a ARCA, recibe el CAE con su vencimiento y genera el PDF con código QR que el cliente escanea para verificarla. Todo el proceso lleva cinco segundos. En el mes emite 22 facturas y no toca el sitio de ARCA. Cuando ARCA está caído, el sistema reintenta y avisa.
Cómo aparece en un agente de Pulso
El Conciliador recibe las facturas electrónicas de los proveedores en PDF o imagen, lee los datos del comprobante y del código QR, verifica el CAE y que el CUIT del proveedor coincida con el que figura en el sistema, y propone la carga. Un comprobante sin CAE válido o con fecha de vencimiento de CAE pasada queda marcado como observado en lugar de cargarse.
Definición escrita por el equipo de Pulso para dueños de pymes, con ejemplos de datos inventados. Revisado el . Si algo quedó viejo o le gustaría que cubramos otro tema, escríbanos a hola@usepulso.ai.
Términos relacionados
- ImpuestosCAE (código de autorización electrónico)Número de 14 dígitos que ARCA asigna a cada comprobante electrónico en el momento de emitirlo. Sin CAE válido, la factura no existe para el fisco.
- Gestión y administraciónComprobanteDocumento que respalda una operación: factura, nota de crédito o débito, recibo, remito, ticket. Su tipo y letra dependen de quién vende y quién compra.
- ImpuestosARCA (ex AFIP)Organismo nacional que recauda impuestos, administra la seguridad social y controla la aduana. Reemplazó a la AFIP en octubre de 2024 con las mismas funciones.
- ImpuestosLibro IVA DigitalRegistro mensual de todas las compras y ventas con su IVA que los responsables inscriptos presentan a ARCA antes de la declaración jurada del impuesto.