Costo de reposición

Hay dos formas de valuar la mercadería que está en el depósito: lo que se pagó por ella (costo histórico) y lo que costaría comprarla de nuevo hoy (costo de reposición). Con inflación, la diferencia entre ambos puede ser de dos dígitos en pocos meses. Vender tomando el costo histórico como base da una ganancia contable que no alcanza para reponer la mercadería: la empresa vende, cobra y descubre que con esa plata compra menos unidades que las que vendió.

Por eso en la gestión diaria de una pyme argentina el precio de venta se arma sobre el costo de reposición: la última lista del proveedor o, mejor, la próxima. Los sistemas de gestión suelen guardar "último costo" y "costo de reposición" como campos separados y permiten actualizar precios en bloque cuando cambia uno de los dos. El costo histórico sigue siendo necesario para la contabilidad y el impuesto a las ganancias.

Bulonera Ejemplo compró en febrero 10.000 tornillos a $42 cada uno. En junio el proveedor los cotiza a $51. Si vende con un markup del 60 % sobre el costo de febrero, el precio es $67,20 y la ganancia aparente es de $25,20 por unidad; pero reponer cada tornillo cuesta $51, así que el margen real quedó en $16,20, un 24 % menos. Al pasar la lista a costo de reposición, el precio sube a $81,60 y el margen se recupera.

Cuando el Consultor de Gestión calcula márgenes, informa qué costo está usando (el del sistema, que puede ser último costo o reposición según cómo esté configurado) y advierte si el costo cargado tiene varios meses de antigüedad. El Conciliador, al cargar una factura de proveedor, deja el último costo actualizado en el sistema, que es el insumo para la próxima actualización de precios.