IA para su sistema · Sistema de gestión (ERP)
Inteligencia artificial para Bejerman ERP
Qué datos guarda Bejerman ERP, cómo se accede a ellos por su base SQL Server o por integraciones, y qué respondería un agente de IA para Bejerman a su gerencia.
En este artículo
Qué es y quién lo usa
Bejerman es una marca con más de 40 años en el software de gestión argentino, hoy dentro de Thomson Reuters. Bajo ese nombre conviven varios productos: Bejerman ERP, el sistema completo para pymes industriales y de distribución (heredero de e-Flexware), que se licencia instalado en servidores propios, en Bejerman Virtual (hospedado por el proveedor) o por suscripción; Bejerman Web, una versión más simple y nativa en la nube para empresas chicas; y Bejerman Sueldos, el liquidador online que usan muchos estudios contables.
El ERP se implementa a través de consultores y distribuidores, con una parametrización fuerte: circuitos de ventas y compras, varios depósitos, producción, comercio exterior y una contabilidad que entrega el Libro de IVA Digital y los archivos para SICORE, SIRE y SIFERE. La administración suele tener tres o más personas y un contador que vive dentro del módulo contable. Los informes se arman con el generador de informes del sistema y se exportan a Excel, Word, PDF o XML; es habitual que exista una planilla "maestra" que alguien actualiza cada semana con esas exportaciones.
En Metalúrgica Ejemplo SA, por ejemplo, el gerente recibe los lunes un Excel con ventas por línea, deuda de clientes y stock de materia prima que la administración arma desde Bejerman. Un agente conectado a la base responde esas tres cosas cualquier día, y además las que no entraron en la planilla.
Módulos: Ventas · Compras · Stock y depósitos · Fondos (tesorería) · Contabilidad y Libro de IVA Digital · Sueldos y Jornales / Bejerman Sueldos · Producción · Comercio exterior · Activo fijo.
Qué datos guarda
Lo que un agente de IA podría leer de Bejerman ERP, con el nombre que usa el sistema:
- Comprobantes de ventas
- Facturas, notas de crédito y débito, remitos y pedidos, por cliente, vendedor, línea de producto y depósito de salida.
- Comprobantes de compras
- Facturas de proveedores con imputación a órdenes de compra, percepciones e IVA discriminado.
- Deudores y acreedores
- Cuentas corrientes con saldos, composición y antigüedad por cliente y proveedor.
- Stock
- Existencias y movimientos por depósito, con lotes, series y valorización.
- Fondos
- Cobranzas, pagos, cheques propios y de terceros, cuentas bancarias y posición financiera.
- Asientos y libros
- Asientos contables, mayor, balance y subdiarios de IVA listos para el Libro de IVA Digital.
- Órdenes de producción
- Órdenes, consumos de materia prima y partes de producción cuando está el módulo.
- Liquidaciones de sueldos
- Legajos, recibos, cargas sociales y archivos para SICOSS, en Sueldos y Jornales o en Bejerman Sueldos.
Cómo se accede a los datos
Sin documentación pública hallada
Thomson Reuters declara que Bejerman ERP se integra con desarrollos de terceros por APIs y web services, y que Bejerman Web ofrece una API con consultas predefinidas para reportes e indicadores y para registrar y consultar comprobantes de ventas y compras. Lo que no encontramos es documentación técnica pública: ni la lista de servicios, ni el formato de autenticación, ni ejemplos de llamada. Esa información se obtiene a través del distribuidor o del soporte de Thomson Reuters, por lo que la marcamos como a confirmar.
Lo que sí es seguro es que Bejerman ERP guarda todo en Microsoft SQL Server, con una base por empresa. Cuando el servidor es propio, un usuario de solo lectura sobre esas bases es la vía más completa y no depende de ninguna API: permite leer comprobantes, cuentas corrientes, stock y asientos con todo el histórico. En Bejerman Virtual el servidor lo administra el proveedor y el acceso directo a la base hay que pedirlo; si no se concede, quedan las exportaciones programadas desde el generador de informes.
Otras formas de llegar a los datos:
- Base de datos SQL Server (instalación propia)
- Exportación a Excel, PDF y XML desde el generador de informes
- Web services o API según producto y versión (consultar al distribuidor)
Si su instalación no expone una API, hay otras vías: lo explicamos en qué hacer cuando el sistema no tiene API.
Qué podría preguntarle a un agente
Con acceso de lectura a Bejerman ERP, estas son preguntas que un agente puede responder con los datos del sistema, por WhatsApp, en el momento:
- ¿Cuánto vendimos por línea de producto este mes contra el presupuesto?
- ¿Qué clientes tienen cheques rechazados o saldo vencido mayor a 45 días?
- ¿Cuánta materia prima tenemos para la orden de producción de la semana que viene?
- ¿Qué facturas de proveedores vencen en los próximos 10 días y cuál es la posición de fondos para cubrirlas?
- ¿Cuál fue el costo de ventas del trimestre y cómo quedó el margen por depósito?
- ¿Qué asientos manuales se cargaron este mes y por qué importes?
- ¿Cuánto representaron las cargas sociales sobre la facturación del semestre?
Agentes que aplican
- Consultor de GestiónConectado a su ERP en modo lectura. Pregúntele como le preguntaría a su contador y reciba la respuesta con los datos de su sistema, el porqué y una recomendación.
- ConciliadorRecibe las facturas de sus proveedores en PDF o foto, extrae todo el detalle, lo valida contra su sistema y su equipo solo aprueba. De horas de tipeo a minutos de revisión.
Un agente puede conectarse a Bejerman ERP por las vías descritas arriba; en la demo revisamos cuál aplica a su instalación.
Preguntas frecuentes
Bejerman no tiene una API pública documentada: ¿igual se puede conectar un agente?
Sí, si el sistema está instalado en un servidor de su empresa, porque los datos están en SQL Server y un acceso de solo lectura alcanza. La API o los web services del producto se evalúan con su distribuidor si prefiere no abrir la base.
Uso Bejerman Virtual, el hospedado por Thomson Reuters: ¿qué cambia?
El servidor no es suyo, así que el acceso a la base depende de que el proveedor lo autorice. Si no lo hace, se trabaja con exportaciones programadas desde el generador de informes o con la API, una vez confirmado su alcance.
¿Qué permisos hay que dar en SQL Server?
Un login nuevo con permiso de lectura (db_datareader) sobre las bases de las empresas que quiera consultar, sin escritura ni acceso al resto del servidor. Lo crea el técnico que administra su servidor en unos minutos y puede revocarlo cuando quiera.
Los sueldos los liquidamos en Bejerman Sueldos, que es online: ¿se incluyen?
Bejerman Sueldos corre en la nube del proveedor y no encontramos documentación pública de acceso a sus datos. Se puede empezar por el ERP y evaluar los sueldos con exportaciones, con el cuidado que merecen los datos de legajos.
Escrito por el equipo de Pulso a partir de la documentación pública del sistema y de instalaciones que conocemos; los ejemplos usan datos inventados. Revisado el . Si algo quedó viejo o le gustaría que cubramos otro tema, escríbanos a hola@usepulso.ai.
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