Percepción

La percepción es un cobro anticipado de impuesto que hace el vendedor. Ciertos contribuyentes son designados agentes de percepción por ARCA o por una provincia y, cuando facturan a otro contribuyente, agregan un renglón con un porcentaje adicional de IVA o de ingresos brutos. El comprador paga la factura con la percepción incluida y la toma como pago a cuenta en su propia liquidación del impuesto. El fisco adelanta la cobranza y traslada el control al proveedor grande.

El problema para la pyme que compra es administrativo y financiero. Administrativo, porque cada percepción tiene que registrarse por separado para poder computarla; una factura cargada "por el total" la pierde. Financiero, porque las percepciones no tienen relación con el impuesto que de verdad corresponde pagar: una empresa con margen chico o con saldo a favor acumula percepciones que no puede usar, y pedir la exclusión o la devolución lleva meses.

Almacén Mayorista Ejemplo compra a un proveedor de bebidas $10 millones netos. La factura trae $2,1 millones de IVA, $300.000 de percepción de IVA (3 %) y una percepción de ingresos brutos de la provincia por $250.000. Paga $12,65 millones. Al liquidar, los $300.000 se descuentan del IVA a ingresar y los $250.000 de ingresos brutos. Si el que carga la factura los mete en "otros conceptos", el almacén pierde $550.000 ese mes.

El Conciliador lee las percepciones que vienen discriminadas en las facturas de proveedores, las identifica por tipo de impuesto y jurisdicción, y las propone en el campo correspondiente del sistema de gestión en lugar de sumarlas al neto o al IVA. Así el contador las encuentra al liquidar. Cuando una factura trae una percepción que la empresa no debería sufrir, el agente lo señala para que se reclame.