Glosario · Gestión y administración
Nota de crédito
Comprobante que anula total o parcialmente una factura ya emitida: devoluciones, descuentos posteriores o errores. Reduce lo que el cliente debe.
Definición
Una factura emitida no se borra ni se corrige: se compensa con una nota de crédito. Es un comprobante con la misma validez fiscal que la factura, que resta en vez de sumar. Se usa cuando el cliente devuelve mercadería, cuando se acuerda un descuento después de facturar, cuando se facturó de más o al cliente equivocado. En factura electrónica debe hacer referencia al comprobante que corrige, y ARCA le asigna su propio CAE. El reverso es la nota de débito, que suma: intereses por mora, gastos, diferencias de precio.
En la cuenta corriente del cliente la nota de crédito baja el saldo; en el IVA del mes reduce el débito fiscal del emisor y el crédito fiscal de quien la recibe. Por eso una nota de crédito mal fechada o sin referencia trae problemas en la liquidación.
Un ejemplo con números
Papelera Ejemplo facturó $2.420.000 (IVA incluido) a una librería por 400 resmas. La librería devolvió 60 por humedad. La papelera emite una nota de crédito por $363.000 referida a esa factura; el saldo del cliente pasa de $2.420.000 a $2.057.000 y el débito fiscal de IVA del mes baja en $63.000. Si en lugar de la nota se hubiera "arreglado a mano" el saldo, la cuenta corriente y la liquidación de IVA no habrían coincidido.
Cómo aparece en un agente de Pulso
Cuando el Conciliador recibe una nota de crédito de un proveedor, busca la factura a la que hace referencia en el sistema y propone aplicarla contra ella, en lugar de cargarla como un comprobante suelto. Si no encuentra la factura original, lo informa y espera indicación. El Consultor de Gestión incluye las notas de crédito al calcular ventas netas, para no inflar la facturación con ventas que se devolvieron.
Definición escrita por el equipo de Pulso para dueños de pymes, con ejemplos de datos inventados. Revisado el . Si algo quedó viejo o le gustaría que cubramos otro tema, escríbanos a hola@usepulso.ai.
Términos relacionados
- Gestión y administraciónComprobanteDocumento que respalda una operación: factura, nota de crédito o débito, recibo, remito, ticket. Su tipo y letra dependen de quién vende y quién compra.
- Gestión y administraciónFactura electrónicaFactura emitida a través de los servicios de ARCA, que la autoriza con un CAE antes de que llegue al cliente. Es obligatoria para casi todos los contribuyentes.
- Gestión y administraciónCuenta corrienteRegistro de lo que un cliente le debe a la empresa (o la empresa a un proveedor): comprobantes emitidos menos cobros o pagos, con sus vencimientos.
- ImpuestosCAE (código de autorización electrónico)Número de 14 dígitos que ARCA asigna a cada comprobante electrónico en el momento de emitirlo. Sin CAE válido, la factura no existe para el fisco.