CUIT

La Clave Única de Identificación Tributaria es el número con el que ARCA identifica a cada contribuyente. Tiene 11 dígitos en tres bloques: un prefijo de dos (20, 23, 24 y 27 para personas humanas; 30, 33 y 34 para sociedades y otras entidades), ocho dígitos que en las personas coinciden con el DNI, y un dígito verificador calculado a partir de los anteriores. El CUIL es el equivalente para los trabajadores en relación de dependencia y suele coincidir con el CUIT cuando la persona después se inscribe. Toda factura lleva el CUIT del emisor y, en las facturas A, el del receptor.

En gestión, el CUIT es la llave para evitar errores y fraudes: con él se consulta la constancia de inscripción en ARCA (condición ante el IVA, actividad, domicilio fiscal), se verifica que una factura corresponda a quien dice ser el proveedor, se controla que el cliente al que se le factura A sea de verdad responsable inscripto, y se evita duplicar legajos de un mismo tercero cargado con nombres distintos.

Importadora Ejemplo tiene en su sistema 1.100 proveedores. Al ordenar por CUIT encuentra 46 duplicados: el mismo proveedor cargado como "Transportes López", "Lopez Transportes SRL" y "T. López", con cuentas corrientes separadas que sumadas muestran un saldo a favor de $1,4 millones que nadie reclamó. Además, 12 proveedores tienen CUIT con dígito verificador inválido: errores de tipeo que impidieron que sus facturas aparecieran en el cruce con ARCA.

El CUIT es el primer dato que el Conciliador extrae de un comprobante: con él busca al proveedor en el sistema de gestión, verifica el dígito verificador y la condición fiscal, y evita crear un legajo duplicado. El Consultor de Gestión usa el CUIT para unificar la información de un mismo cliente o proveedor cuando está cargado con variantes del nombre.