ERP (sistema de gestión)
Sistema de gestión que centraliza ventas, compras, stock, cuentas corrientes, caja y contabilidad en una sola base de datos compartida.
Definición
ERP (enterprise resource planning) es el nombre técnico de lo que en Argentina se llama "sistema de gestión": el software donde la empresa factura, compra, controla el stock, lleva las cuentas corrientes, registra la caja y los bancos y, en muchos casos, hace la contabilidad y la liquidación de sueldos. Lo que lo define es que todos esos módulos comparten una base: una venta descuenta stock, genera el asiento contable y actualiza la cuenta corriente del cliente al mismo tiempo.
En el mercado pyme argentino conviven sistemas instalados (Tango, Bejerman, Flexxus) y en la nube (Dux, Xubio, Colppy, Contabilium), con precios y alcances muy distintos. La elección pesa por años: migrar de ERP es caro y se hace mal con frecuencia. Al evaluar, además del precio, importan la facturación electrónica con ARCA, la calidad de los reportes, si tiene API y cuánto cuesta el soporte. Y un criterio que suele olvidarse: cuánto de lo que se compra efectivamente se va a usar.
Un ejemplo con números
Metalúrgica Ejemplo SA facturó $2.400 millones el año pasado con un sistema que solo usaba para emitir facturas y remitos; el stock se llevaba en una planilla y las cuentas corrientes en otra. Al activar los módulos de stock y cuentas corrientes del mismo ERP y cargar los saldos iniciales (3 semanas de trabajo), descubrieron $18 millones en saldos vencidos de clientes que nadie reclamaba y 230 artículos con stock negativo en la planilla, es decir, mal contados.
Cómo aparece en un agente de Pulso
El ERP es la fuente de casi todo lo que responde el Consultor de Gestión: ventas, stock, cuentas corrientes, caja. Pulso tiene integraciones con Tango y Dux, entre otros sistemas, y en cada caso el agente lee los datos con credenciales de solo lectura que la empresa otorga. El Conciliador, a su vez, carga los comprobantes de proveedores en el ERP una vez aprobados, para que la cuenta corriente del proveedor y el IVA compras queden al día.
Definición escrita por el equipo de Pulso para dueños de pymes, con ejemplos de datos inventados. Revisado el . Si algo quedó viejo o le gustaría que cubramos otro tema, escríbanos a hola@usepulso.ai.
Términos relacionados
- TecnologíaCRMSoftware para registrar y seguir la relación con clientes y prospectos: contactos, conversaciones, oportunidades de venta y tareas pendientes de cada vendedor.
- TecnologíaPunto de venta (POS)Software y equipo con los que un comercio cobra en el mostrador: registra la venta, emite el ticket o factura, descuenta stock y cierra la caja.
- TecnologíaBase de datosLugar donde un sistema guarda sus datos de forma ordenada (clientes, artículos, comprobantes) para que se puedan consultar, cruzar y actualizar.
- Gestión y administraciónCuenta corrienteRegistro de lo que un cliente le debe a la empresa (o la empresa a un proveedor): comprobantes emitidos menos cobros o pagos, con sus vencimientos.