Días de pago (DPO)

Es el espejo de los días de cobro, del lado de los proveedores: cuánto tiempo pasa entre recibir una factura de compra y pagarla. Se calcula tomando la deuda con proveedores al cierre, dividiéndola por las compras del período y multiplicando por los días. Un DPO de 35 significa que, en promedio, la empresa se financia 35 días con sus proveedores. Junto con los días de cobro y los días de stock arma el ciclo de caja: días de stock más días de cobro menos días de pago es la cantidad de días que la empresa financia su operación con plata propia o del banco.

Estirar el DPO mejora la caja, pero tiene techo: proveedores que cobran tarde suben precios, cortan descuentos por pronto pago o dejan de priorizar las entregas. En Argentina, además, muchos proveedores cotizan distinto a contado y a 30 días, así que la decisión de pagar más tarde se compara contra ese costo financiero implícito, que suele ser mayor que el de un préstamo.

Autopartes Ejemplo compra $60 millones por mes y debe $70 millones a proveedores: DPO de 35 días. Su stock rota cada 75 días y cobra a 40. Ciclo de caja: 75 + 40 - 35 = 80 días de operación que financia la empresa. Su principal proveedor ofrece un 4 % de descuento por pago a 7 días en lugar de 30: equivale a una tasa mensual cercana al 5 %, más barata que el descubierto, así que conviene adelantar ese pago aunque baje el DPO.

El Consultor de Gestión calcula los días de pago con las cuentas corrientes de proveedores y las compras cargadas en el sistema. Que ese cálculo sea confiable depende de que las facturas de compra estén cargadas al día, que es el trabajo del Conciliador: una factura que llega por mail y se carga tres semanas después hace que el DPO parezca más corto de lo que es.