Responsable inscripto

Responsable inscripto es la condición frente al IVA de quien está en el régimen general: toda sociedad y toda persona cuya actividad supera los límites del monotributo o que eligió inscribirse. Emite facturas A a otros responsables inscriptos (con el IVA discriminado) y B a consumidores finales, monotributistas y exentos (con el IVA incluido en el precio). Liquida IVA mensualmente, presenta el Libro IVA Digital, suele ser contribuyente del impuesto a las ganancias y, si es persona humana, aporta a autónomos. Frecuentemente actúa además como agente de retención o percepción de otros impuestos.

La carga administrativa es mayor que la del monotributo, pero el régimen general tiene una ventaja comercial directa: el IVA de las compras se recupera, y los clientes inscriptos pueden recuperar el IVA de lo que se les factura. Para una empresa que vende a otras empresas, ser responsable inscripto no es una opción sino la condición para que le compren.

Servicios de Mantenimiento Ejemplo SRL es responsable inscripta y factura $38 millones netos por mes, un 85 % con facturas A a industrias y el resto con facturas B a consorcios. Compra repuestos e insumos por $14 millones netos. En el mes su débito fiscal es de $7,98 millones y su crédito de $2,94 millones; ingresa la diferencia. Sus clientes industriales recuperan los $6,8 millones de IVA que ella les facturó, razón por la cual nunca le pidieron cotización a un monotributista.

La condición ante el IVA de cada cliente y proveedor está en el legajo del sistema de gestión y determina qué letra lleva el comprobante. El Conciliador verifica que la factura de un proveedor inscripto sea A y tenga el IVA discriminado antes de proponer la carga, y marca cuando la letra no coincide con la condición registrada, que suele ser señal de un cambio de condición que nadie actualizó.