Antigüedad de saldos

La antigüedad de saldos toma la deuda de cada cliente y la reparte en tramos según cuánto tiempo pasó desde el vencimiento de cada comprobante: a vencer, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90. El total es el mismo que el de la cuenta corriente; lo que agrega es ver cuánta de esa deuda está envejeciendo. El mismo informe se arma del lado de los proveedores para saber qué pagos están atrasados.

Sirve para dos decisiones: a quién cobrar primero y cuánto de la deuda es realista esperar. Una factura con 15 días de atraso casi siempre se cobra; una con 120 ya pide una gestión distinta, una nota de crédito o una previsión por incobrable. Ver el informe mes a mes muestra si la cobranza mejora o empeora antes de que la caja lo sienta.

Mayorista Ejemplo SRL tiene $52 millones a cobrar. El informe de antigüedad los reparte así: $31 millones a vencer, $12 millones entre 1 y 30 días, $6 millones entre 31 y 60, y $3 millones con más de 60. En marzo el último tramo era de $1,2 millones; se duplicó en dos meses y lo explica un solo cliente, una cadena de kioscos que pasó de pagar a 30 días a pagar a 75. El dueño decide frenar las entregas a ese cliente hasta regularizar.

Es una de las consultas más frecuentes que recibe el Consultor de Gestión: "¿cuánto tengo vencido a más de 60 días y de quién?". El agente lee las cuentas corrientes del sistema conectado, arma los tramos y responde con los nombres y los importes, y puede comparar contra el mes anterior para decir si la deuda vieja crece o baja.