Informe en PDF desde un Excel de ventas

Casi todos los sistemas de gestión exportan un listado a Excel: ventas por comprobante, cobranzas, compras, cuentas corrientes. Lo que no exportan es el informe. Esta herramienta toma esa planilla tal como sale del sistema y devuelve un PDF con el total, la evolución por mes y los diez primeros de cada columna que agrupe algo (cliente, vendedor, sucursal, rubro, artículo). Sin registrarse, sin que la planilla se guarde en ningún lado.

Qué planilla sirve

Cualquier listado con una fila de títulos y una fila por operación. Los que mejor funcionan son los exportes de ventas (una fila por factura o por renglón), de cobranzas y de compras, con columnas como Fecha, Cliente, Vendedor, Sucursal y Total. Puede haber renglones de título antes de la tabla ("Listado de ventas", "Período del 1 al 31") y una fila de totales al final: se detectan y se ignoran.

No sirven las planillas de dos entradas (meses en columnas, clientes en filas) ni las que ya son un resumen. Si su sistema exporta de esa forma, busque el listado de comprobantes.

Qué hace con los datos

1. Busca la fila de títulos: la que tiene nombres de columna y datos debajo.
2. Tipa cada columna: importe, fecha o texto.
3. Elige la columna de importes. Si hay una que se llama Total, Importe, Monto o Neto, usa esa; si hay varias, la de mayor suma. Las columnas de cantidad, código, número de comprobante o CUIT nunca se toman como importe.
4. Elige hasta cuatro columnas de texto para agrupar, priorizando cliente, vendedor, sucursal, rubro y artículo, y dejando afuera las que tienen un valor distinto por fila (observaciones, direcciones).
5. Suma, agrupa por mes si hay fecha, arma los diez primeros de cada apertura con su porcentaje del total, y escribe dos o tres lecturas simples: cómo cerró el último mes contra el anterior y si hay un cliente o una sucursal que concentra más del 30 %.

No hay un modelo de lenguaje en el medio: cada número del PDF es una suma de su planilla, y el informe dice qué columna sumó y cuántas filas leyó.

Qué no puede decir

Lo que la planilla no tiene. Un listado de ventas no trae el costo de lo vendido, así que el informe no inventa un margen. Tampoco sabe si los números son de hoy ni qué pasó con las cobranzas o el stock. Esa diferencia es la que cubre un agente conectado al sistema: lee ventas, compras, cuentas corrientes y stock directamente, y manda el mismo informe cada lunes sin que nadie exporte nada. Las fichas de /sistemas explican cómo se accede a los datos de cada sistema.

Privacidad

La planilla viaja cifrada, se procesa en memoria y se descarta al terminar la respuesta. No se guarda ni se usa para nada más. El PDF se genera en el momento y se descarga a su equipo. Si prefiere no subir datos reales, pruebe con una exportación de un período viejo o con una planilla de ejemplo.