IA para su sistema · Sistema de gestión (ERP)
Inteligencia artificial para Softland ERP
Qué datos guarda Softland ERP, cómo se accede por el módulo Softland API o por SQL Server, y qué podría responder un agente de IA para Softland a su dirección.
En este artículo
Qué es y quién lo usa
Softland ERP es un sistema de gestión para empresas medianas, de una compañía de origen chileno con operación propia en Argentina desde hace décadas. Se arma por módulos (ventas, compras, stock, finanzas, contabilidad, producción, activo fijo, comercio exterior, capital humano) y se parametriza con dos piezas que definen todo el sistema: los "ABMs" o maestros, y los "links de registración", que son los circuitos por donde entran comprobantes y movimientos con sus validaciones. Se instala en servidores del cliente o se contrata hospedado.
La empresa que usa Softland tiene gerencias separadas, varias sucursales o plantas y un área de sistemas o un consultor de referencia que conoce la parametrización. Es común que conviva con un tablero de BI armado por el partner y con una decena de informes a medida que se corren todas las mañanas. Cuando un gerente comercial quiere un corte nuevo, por ejemplo ventas por canal y por vendedor netas de devoluciones, el pedido entra a una cola y tarda días.
Distribuidora Ejemplo SA, con 6 sucursales y 40 vendedores, tiene en Softland los últimos 10 años de ventas. Un agente conectado a su base responde "cuánto vendió cada sucursal esta semana contra la misma semana del año pasado" sin pasar por sistemas, y la cola de informes queda para lo que sí requiere desarrollo.
Módulos: Ventas · Compras · Stock · Finanzas (tesorería) · Contabilidad · Producción · Activo fijo · Comercio exterior · Capital humano · Softland API.
Qué datos guarda
Lo que un agente de IA podría leer de Softland ERP, con el nombre que usa el sistema:
- Registraciones de ventas
- Facturas, notas de crédito, remitos y pedidos, con cliente, vendedor, sucursal, lista de precios y condición de venta.
- Registraciones de compras
- Órdenes de compra, recepciones y facturas de proveedores con imputaciones e impuestos.
- Cuentas corrientes
- Saldos y composición de clientes y proveedores, con vencimientos, moneda y antigüedad.
- Stock
- Existencias y movimientos por depósito, lote y serie, con costos de reposición y promedio.
- Finanzas
- Cobranzas, pagos, cheques, bancos y posición financiera proyectada.
- Asientos contables
- Asientos por empresa y centro de costo, mayor, balance y estado de resultados.
- Órdenes de producción
- Órdenes, consumos, partes de producción y costos cuando el módulo está activo.
- Maestros
- Clientes, proveedores, artículos, vendedores, listas de precios y centros de costo.
Cómo se accede a los datos
API parcial o por móduloDocumentación oficial ↗
Softland ofrece un módulo llamado Softland API, que se licencia aparte, para integrar el ERP con sistemas externos. Según su documentación comercial permite consultar, dar de alta y actualizar maestros y ABMs, registrar operaciones en links configurados y publicar consultas dinámicas mediante procedimientos almacenados. Cada integración se autentica con una API Key única asociada a un usuario exclusivo, la empresa define qué objetos y áreas expone y puede revocar la API Key al instante. Las operaciones pasan por el objeto de registración del sistema, es decir, respetan las mismas validaciones que la carga manual. Lo que no está publicado es la referencia técnica: endpoints, formato de respuesta y ejemplos se obtienen con la licencia y el partner, por eso la marcamos como parcial.
El camino más directo sigue siendo la base de datos. Softland guarda todo en Microsoft SQL Server y, en instalaciones propias, un login de solo lectura permite consultar comprobantes, cuentas corrientes, stock y asientos con el histórico completo, sin licencia adicional. Si Softland está hospedado por el proveedor, ese acceso debe pedirse; como alternativa, las consultas dinámicas de Softland API cubren lo que un procedimiento almacenado pueda devolver.
Otras formas de llegar a los datos:
- Base de datos SQL Server (servidor propio)
- Consultas dinámicas por procedimientos almacenados vía Softland API
- Exportación a Excel desde informes y tableros de BI
Qué podría preguntarle a un agente
Con acceso de lectura a Softland ERP, estas son preguntas que un agente puede responder con los datos del sistema, por WhatsApp, en el momento:
- ¿Cuánto vendió cada sucursal esta semana contra la misma semana del año pasado, neto de devoluciones?
- ¿Qué clientes de la zona norte tienen saldo vencido mayor a 30 días y quién es su vendedor?
- ¿Qué artículos tienen más de 120 días de stock al ritmo de venta actual y cuánto valen al costo promedio?
- ¿Cuál es la posición financiera a 15 días con los cheques emitidos y las cobranzas previstas?
- ¿Qué órdenes de producción cerraron con desvío de costo mayor al 10% este mes?
- ¿Cuánto compramos a cada proveedor en el trimestre y cómo varió el precio unitario de los 20 artículos principales?
- ¿Cuál fue el resultado por centro de costo del mes y qué centros superaron el presupuesto?
Agentes que aplican
- Consultor de GestiónConectado a su ERP en modo lectura. Pregúntele como le preguntaría a su contador y reciba la respuesta con los datos de su sistema, el porqué y una recomendación.
- ConciliadorRecibe las facturas de sus proveedores en PDF o foto, extrae todo el detalle, lo valida contra su sistema y su equipo solo aprueba. De horas de tipeo a minutos de revisión.
Un agente puede conectarse a Softland ERP por las vías descritas arriba; en la demo revisamos cuál aplica a su instalación.
Preguntas frecuentes
¿Hay que comprar el módulo Softland API para conectar un agente?
No necesariamente. Si Softland corre en un servidor de su empresa, un acceso de solo lectura a SQL Server es suficiente y más completo para consultas históricas. El módulo conviene cuando prefiere no abrir la base o cuando el ERP está hospedado por el proveedor.
¿Quién define qué puede ver el agente?
Su área de sistemas o su partner. Por base de datos se otorga lectura solo sobre las tablas y empresas necesarias; por Softland API, la propia empresa elige qué objetos y áreas expone y puede revocar la API Key en cualquier momento.
¿El agente respeta las reglas de negocio de Softland?
Los agentes de consulta solo leen, así que no interactúan con las validaciones. El Conciliador, que registra comprobantes de compra, lo hace por el link de registración correspondiente, con las mismas validaciones que una carga manual y previa aprobación de su equipo.
Tenemos varias empresas y plantas en Softland: ¿se puede consolidar?
Sí. Cada empresa tiene su base o su esquema y el agente puede responder por una o sumar varias, por ejemplo stock total de un artículo en todas las plantas. La consolidación contable formal la sigue emitiendo Softland.
Escrito por el equipo de Pulso a partir de la documentación pública del sistema y de instalaciones que conocemos; los ejemplos usan datos inventados. Revisado el . Si algo quedó viejo o le gustaría que cubramos otro tema, escríbanos a hola@usepulso.ai.
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